关于加强公务机票购买管理有关事项的通知

信息来源: 发布日期:2025-11-12

各部门

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,规范公务机票购买行为,按照财政部 中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔201433号)、《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014180号)、《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013516号)和政府采购相关规定,以及学院《关于贯彻执行河北省财政厅全面实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(石邮院〔2016104号)等有关规定,现将加强公务机票购买管理有关事项通知如下。

一、公务机票购买管理范围

在学院账(含科研项目)、工会账、党费账报销公务机票费用的各类人员,以及使用财政性资金购买机票的其他人员,国内出差、因公临时出国购买机票,应当按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司(以下简称国内航空公司)航班优惠机票。如有低于政府采购优惠票价的其他渠道,也可从其他渠道购买低价机票。

二、公务机票购买管理要求

(一)购票人应当做好公务出行计划安排,尽可能选择低价机票,原则上不得购买全价机票。对于各航空公司提供的低于政府采购优惠票价的团队价格或促销价格机票,购票人可选择购买,但不再享受政府采购优惠。购票人需要退改签机票的,按照各航空公司的退改签规定办理。

(二)购票人可使用公务卡在政府采购机票管理网站、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构(政府采购网所列服务商),为本人或其他公务人员购买机票。如有其他低价渠道,也可在经过比选后,提供证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料,从其他渠道购买低于政府采购价格的机票

(三)因公临时出国时,购票人应当选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。因中转1次以上(不含1次)等特殊原因确需选择非国内航空公司航班,以及因最临近目的地国家(地区)中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的,应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(见附件1),事先报外语教学与国际交流部和计划财务处审批同意。

三、公务机票购买方式

(一)优先选择政府采购机票管理网站购票

1.购买方式:购票人在政府采购机票管理网站注册,可购买国内各航空公司国内航线(操作流程详见附件2)

2.支付方式:使用公务卡支付。

(二)服务商委托购票

1.购买方式:通过政府采购机票管理网站“服务商查询”模块中提供的具备政府采购机票服务商资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构线下购票(操作流程详见附件3)

2.支付方式:使用公务卡或对公转账方式支付。使用公务卡购票的,应当提前在政府采购机票管理网站进行公务卡注册。使用银行转账方式购票的,需要在汇款时标注资金用途为“公务机票购票款”,转入服务商开设的政府采购机票一般结算账户。

(三)其他低价渠道购票

1.购买方式:按照厉行节约的原则,如在上述渠道以外的其他机构(如:携程网等)查询到低于政府采购优惠票价的国内航空公司机票,购票人可在留存相关资料后购买低价机票。

2.支付方式:使用公务卡或对公转账方式支付。

四、财务报销要求

(一)通过政府采购机票管理网站或服务商委托渠道购票

机票报销所需材料为:

1.网站购票所取得的印有“GP”开头的机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》(以下简称“行程单”)。

2.如使用公务卡支付,则需有显示公务卡后四位的付款截图(全屏截图)。

3.《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(如有)。

(二)通过其他低价渠道购票

机票报销所需材料为:

1.以下任意一种报销凭证:①行程单;②在备注栏注明乘坐舱位、航班号、姓名、起止地点、起飞时间等信息的机票发票;③机票发票(未填写备注)和登机牌及其他能证明舱位的材料

2.同一购票时点在政府采购机票管理网站和其他购票平台截取的同一时刻同一航班舱位的价格截图(见附件4)。

3.如使用公务卡支付,则需有显示公务卡后四位的付款截图(全屏截图)。

4.《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(如有)。

(三)学生购买机票

机票报销所需材料为:

1.以下任意一种报销凭证:①行程单;②在备注栏注明乘坐舱位、航班号、姓名、起止地点、起飞时间等信息的机票发票;③机票发票(未填写备注)和登机牌及其他能证明舱位的材料

2.同一购票时点在航空公司官网和其他购票平台截取的同一时刻同一航班舱位的价格截图(优先从低价渠道购买)。

3.如使用教职工公务卡代付,则需有显示公务卡后四位的付款截图(全屏截图)。如学生自行支付,则需有购票银行卡的付款截图(全屏截图)

4.《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(如有)。