为了营造热烈喜庆的迎新氛围，学院对新生报到现场及周边环境都进行了精心的布置。醒目的欢迎拱门、大红的标语、招展的彩旗、整齐的展板等把现场装点得喜庆耀眼。学生处、教务处、财务处、后勤处等有关职能处室在学校统一部署下密切配合，为新生报到提供方便快捷的服务；工作小组在明显位置摆放了新生报到指南、入学报到流程图等，为新生展示了清晰的报到流程，同时有专门的志愿者在火车站设立新生接待处，方便了新生的顺利报到；咨询台的老师和学生耐心细致地解答着学生和家长的问题。各系部老师和学生志愿者统一着装、面带微笑，对新生和家长采取工作人员“一对一”式服务，由一名老生接待一名新生，从接车、缴费、注册等全程跟踪服务，让家长和新生顺利完成相关入学手续，使得新生安心，家长放心。
